lewat ke teks utama

Ringkasan Laporan dan Daftar

Pencetak akan mencetak laporan pengiriman atau penerimaan faks secara otomatis. Anda dapat mencetak daftar nomor faks/telepon atau setelan sekarang.

Tipe Laporan dan Daftar

Laporan atau Daftar Deskripsi
LAPORAN AKTIVITAS(ACTIVITY REPORT)

Menunjukkan transaksi faks yang baru terlihat.

  • Anda dapat mencetak LAPORAN AKTIVITAS(ACTIVITY REPORT) secara manual.

    Untuk detail tentang prosedur untuk mencetak, lihat Mencetak Laporan atau Daftar.

  • (tanda bintang) ditambahkan untuk sejarah yang telah dicetak pada LAPORAN AKTIVITAS(ACTIVITY REPORT).

  • Jika Anda memilih Cetak(Print) untuk Laporan aktivitas(Activity report) dalam Setelan Ctk otomats(Auto print settings) di bawah Setelan Faks(Fax settings), pencetak akan mencetak LAPORAN AKTIVITAS(ACTIVITY REPORT) untuk 20 sejarah faks yang dikirim dan diterima secara otomatis.

Daftar direktori

  • DAFTAR NO. TELEPON PENERIMA(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)

  • DAFTAR NO. TELEPON GRUP PUTAR(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Daftar nomor dan nama yang terdaftar.

Anda dapat mencetak daftar penerima dan grup putar.

Untuk detail tentang prosedur untuk mencetak, lihat Mencetak Laporan atau Daftar.
DAFTAR DATA PENGGUNA(USER'S DATA LIST)

Membuat daftar setelan pencetak saat ini dan informasi pengirim yang terdaftar.

Untuk detail tentang prosedur untuk mencetak, lihat Mencetak Laporan atau Daftar.
DAFTAR MEMORI(MEMORY LIST)

Membuat daftar dokumen yang saat ini tersimpan dalam memori pencetak.

Untuk detail tentang prosedur untuk mencetak, lihat Mencetak Laporan atau Daftar.

Catatan

  • Anda dapat mencetak DAFTAR MEMORI(MEMORY LIST) dengan memilih Daftar memori cetak(Print memory list) dalam Referensi memori(Memory reference) di bawah Menu FAKS(FAX menu).
DAFTAR NOMOR YANG DITOLAK(REJECTED NUMBER LIST)

Mencantumkan nomor yang ditolak.

Untuk detail tentang prosedur untuk mencetak, lihat Mencetak Laporan atau Daftar.
SEJARAH PENELPON(CALLER HISTORY)

Mendaftarkan sejarah pemanggil.

Daftar ini tersedia ketika berlangganan layanan ID Pemanggil.

Untuk detail tentang prosedur untuk mencetak, lihat Mencetak Laporan atau Daftar.

Daftar ini mungkin tidak didukung tergantung pada negara atau wilayah pembelian.
LAPORAN TX(TX REPORT)/LAPORAN KESALAHAN TX(ERROR TX REPORT)

Salah satu dari laporan ini dicetak setelah setiap transmisi faks.

  • Ketika pembelian, LAPORAN KESALAHAN TX(ERROR TX REPORT) diset untuk dicetak hanya ketika terjadi kesalahan transmisi.

    Anda dapat mengeset pencetak untuk mencetak LAPORAN TX(TX REPORT) setiap kali mengirim dokumen, atau mendisfungsikan pencetakan laporan dengan memilih Laporan TX(TX report) dalam Setelan Ctk otomats(Auto print settings) di bawah Setelan Faks(Fax settings).

    Anda juga dapat menentukan setelan cetak sehingga halaman pertama faks akan dicetak bersama dengan laporan.

    Catatan

    • Halaman pertama faks tidak dicetak di dalam transmisi berwarna.

  • LAPORAN TRANSMISI GANDA(MULTI TRANSMISSION REPORT) dicetak setelah penyebaran berangkai dokumen.

  • Jika terjadi kesalahan ketika Anda mengirim faks, nomor kesalahan akan dicetak pada LAPORAN KESALAHAN TX(ERROR TX REPORT) (ada beberapa kesalahan yang penyebabnya juga akan dicetak).

    Untuk detail tentang nomor kesalahan, lihat Kesalahan Ketika Anda Mengirim Faks.
LAPORAN TRANSMISI GANDA(MULTI TRANSMISSION REPORT)

Laporan ini akan dicetak setelah penyebaran berangkai dokumen.

Memastikan apakah transmisi ke semua penerima telah berhasil diselesaikan.

Prosedur untuk mencetak dan nomor kesalahan sama seperti LAPORAN TX(TX REPORT).
LAPORAN RX(RX REPORT)

Laporan ini akan dicetak setelah setiap penerimaan faks.

  • Pada saat pembelian, pencetak diset agar LAPORAN RX(RX REPORT) tidak dicetak sama sekali.

    Anda dapat mengeset pencetak untuk mencetak LAPORAN RX(RX REPORT) setiap kali menerima dokumen, atau hanya ketika terjadi kesalahan dengan memilih Laporan RX(RX report) dalam Setelan Ctk otomats(Auto print settings) di bawah Setelan Faks(Fax settings).

  • Jika terjadi kesalahan ketika Anda menerima faks, nomor kesalahan akan dicetak pada LAPORAN RX(RX REPORT) (ada beberapa kesalahan yang penyebabnya juga akan dicetak).

    Untuk detail tentang nomor kesalahan, lihat Kesalahan Ketika Anda Menerima Faks.
LAPORAN MEMORI KOSONG(MEMORY CLEAR REPORT)

Membuat daftar faks yang terhapus dari memori pencetak jika faks yang tersimpan dalam memori pencetak terhapus karena pemutusan arus listrik atau pencabutan kabel listrik.

When the printer is turned on, Kesalahan data(Data error) and Tekan [OK](Press [OK]) are displayed on the LCD. LAPORAN MEMORI KOSONG(MEMORY CLEAR REPORT) dicetak dengan menekan tombol OK.

Mencetak Laporan atau Daftar

Bagian ini menjelaskan prosedur untuk mencetak laporan atau daftar secara manual.

Cetak laporan atau daftar berikut secara manual.

  • LAPORAN AKTIVITAS(ACTIVITY REPORT)

  • Daftar direktori (DAFTAR NO. TELEPON PENERIMA(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/DAFTAR NO. TELEPON GRUP PUTAR(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))

  • DAFTAR DATA PENGGUNA(USER'S DATA LIST)

  • DAFTAR MEMORI(MEMORY LIST)

  • DAFTAR NOMOR YANG DITOLAK(REJECTED NUMBER LIST)

  • SEJARAH PENELPON(CALLER HISTORY)

    Catatan

    • SEJARAH PENELPON(CALLER HISTORY) mungkin tidak didukung tergantung pada negara atau wilayah pembelian.

  1. Periksa apakah pencetak telah dinyalakan.

  2. Muatkan kertas.

  3. Tekan tombol FAKS(FAX).

    Layar siaga Faks ditampilkan.

  4. Tekan tombol Menu/Koneksi nirkabel(Menu/Wireless connect).

    Layar Menu FAKS(FAX menu) ditampilkan.

  5. Pilih Laporan/Daftar ctk(Print reports/lists), kemudian tekan tombol OK.

  6. Pilih laporan atau daftar yang ingin Anda cetak, kemudian tekan tombol OK.

    • Ketika Anda memilih Daftar direktori(Directory list):

      Pilih Penerima(Recipient) atau Grup putar(Group dial), kemudian tekan tombol OK.

      Jika Anda memilih Penerima(Recipient), pilih apakah akan mencetak DAFTAR NO. TELEPON PENERIMA(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) dalam urutan alfabet, kemudian tekan tombol OK. Jika Anda memilih Ya(Yes), pencetak akan mencetak DAFTAR NO. TELEPON PENERIMA(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) dalam urutan alfabet. Jika Anda memilih Tidak(No), pencetak akan mencetak DAFTAR NO. TELEPON PENERIMA(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) dalam urutan numerik.

      Jika Anda memilih Grup putar(Group dial), pencetak akan mencetak DAFTAR NO. TELEPON GRUP PUTAR(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

    • Ketika Anda memilih item selain Daftar direktori(Directory list):

      Tekan tombol OK.

      Pencetak mencetak laporan atau daftar yang dipilih.

Kesalahan Ketika Anda Mengirim Faks

Jika terjadi kesalahan ketika Anda mengirim faks, nomor kesalahan dicetak pada LAPORAN KESALAHAN TX(ERROR TX REPORT) atau LAPORAN AKTIVITAS(ACTIVITY REPORT) (terdapat beberapa kesalahan yang penyebabnya juga akan dicetak).

Penyebab kesalahan serta penjelasan nomor kesalahannya adalah sebagai berikut.

No. Sebab Aksi
#001 Dokumen macet di dalam ADF.

Dokumen macet di dalam ADF (Penyalur Dokumen Otomatis).

Setelah masalah diatasi, ulangi pengoperasian.
#003 Dokumen terlalu panjang.

Anda berusaha mengirim dokumen yang lebih panjang dari 400 mm / 15,75 inci.

Anda tidak dapat mengirim dokumen yang panjangnya melebihi 400 mm / 15,75 inci dari ADF.

"#003" juga akan dicetak jika membutuhkan waktu untuk mengirim satu halaman. Bagi dokumen atau set kualitas gambar (Resolusi faks) ke setelan yang lebih rendah, kemudian kirim ulang.
#005 Tidak ada jawaban.

Perangkat faks penerima tidak merespons.

Hubungi penerima dan minta dia memeriksa apakah saluran teleponnya tersambung dengan benar.
#012 Tidak ada kertas dalam perangkat faks penerima.

Tidak ada kertas dalam perangkat faks penerima.

Hubungi penerima dan minta dia memuatkan kertas.
#017 Tidak ada nada yang terdeteksi.

Pencetak tidak dapat mendeteksi nada panggil.

Deteksi nada putar(Dial tone detect) dalam Stln FAKS tgkt lnjt(Adv. FAX settings) di bawah Setelan Faks(Fax settings) diset ke NYALA(ON). Set ke MATI(OFF).
#018 Jalur sibuk.

Nomor faks/telepon yang Anda panggil sedang sibuk.

Coba hubungi kembali setelah menunggu beberapa saat.
#022 Nomor dihapus.

Nomor faks/telepon yang terdaftar dalam direktori pencetak salah.

Periksa nomor faks/telepon penerima, koreksi nomor faks/telepon yang terdaftar dalam direktori pencetak, kemudian kirim dokumen lagi.
#037 Memori penuh.

Pencetak tidak dapat mengirim faks karena memorinya penuh.

Hapus isi di memori, kemudian kirim faks lagi.
#059 Transmisi dibatalkan karena kesalahan informasi faks.

Transmisi dibatalkan karena pencetak tidak dapat mendeteksi informasi perangkat faks penerima atau informasi tidak sesuai dengan nomor yang dipanggil. Pesan ini ditampilkan ketika Priksa info FAKS RX(Check RX FAX info) dalam Kontrol keamanan(Security control) di bawah Setelan Faks(Fax settings) diset ke NYALA(ON).

Untuk detail, lihat Mengirim Faks Setelah Memeriksa Informasi (Memeriksa Informasi Penerima).
#085 Coba lagi dalam transmisi hitam putih.

Perangkat faks penerima tidak kompatibel untuk faks berwarna.

Kirim ulang dokumen dalam hitam putih.
#099 Tombol Berhenti(Stop) ditekan selama transmisi berlangsung. Tombol Berhenti(Stop) ditekan untuk membatalkan transmisi dokumen. Kirim ulang jika perlu.
#412 Faks tidak dapat dikirim dari komputer. Faks tidak dapat dikirim dari komputer. Pastikan bahwa pencetak dihubungkan ke komputer dengan benar dan ulangi operasi.
#995 Faks yang tidak terkirim telah dihapus saat pemanggilan ulang otomatis.

Saat pemanggilan ulang otomatis, faks yang tidak terkirim akan disimpan dalam memori pencetak untuk sementara sampai pengiriman faks selesai. Jika terjadi pemutusan arus listrik atau Anda mencabut kabel listrik sebelum pemanggilan ulang otomatis selesai, semua faks yang tersimpan dalam memori pencetak akan terhapus dan tidak terkirim.

Kirim kembali dokumen.

Kesalahan Ketika Anda Menerima Faks

Jika terjadi kesalahan ketika Anda menerima faks, nomor kesalahan dicetak pada LAPORAN RX(RX REPORT) atau LAPORAN AKTIVITAS(ACTIVITY REPORT) (terdapat beberapa kesalahan yang penyebabnya juga akan dicetak).

Penyebab kesalahan serta penjelasan nomor kesalahannya adalah sebagai berikut.

No. Sebab Aksi
#003 Membutuhkan waktu terlalu lama untuk menerima suatu halaman. Hubungi pengirim dan minta pengirim membagi faks atau mengeset kualitas gambar (Resolusi faks) ke setelan yang lebih rendah dan mengirim faks kembali.
#005 Tidak ada jawaban.

Ketika menerima faks secara manual, pencetak tidak dapat mendeteksi sinyal dari perangkat faks pengirim.

Hubungi pengirim dan minta pengirim mengirim faks kembali, atau set pencetak untuk menerima faks secara otomatis.
#037 Memori penuh.

Pencetak tidak dapat menerima faks karena memorinya penuh.

Hapus daftar isi di memori, kemudian mintalah pengirim untuk mengirim faks kembali. Lihat Dokumen Disimpan dalam Memori Pencetak.
#046 Penerimaan ditolak karena kondisi penolakan faks tertentu.

Penerimaan telah ditolak karena faks cocok dengan kondisi penolakan faks yang ditentukan dengan Tolak RX FAKS(FAX RX reject) dalam Kontrol keamanan(Security control) di bawah Setelan Faks(Fax settings).

Untuk detail, lihat Menolak Penerimaan Faks.
#099 Tombol Berhenti(Stop) ditekan selama penerimaan berlangsung. Tombol Berhenti(Stop) ditekan untuk membatalkan penerimaan faks. Hubungi pengirim dan minta pengirim untuk mengirimkan faks kembali bila perlu.
#995 Faks yang diterima telah dihapus. Faks yang diterima telah dihapus dari memori pencetak. Hubungi pengirim dan minta pengirim untuk mengirimkan faks kembali bila perlu.